COMPLIANCE
MÁS DE 11 AÑOS DE EXPERIENCIA
En ENERGIE RINNOVABILI, el compromiso y la transparencia definen todas nuestras acciones; estamos comprometidos con los más altos estándares éticos y de integridad y seguimos un Programa completo de Compliance que incluye, una guía ética y de conducta que recoge las prohibiciones existentes en materias de Anticorrupción, Sanciones Comerciales y Defensa de la Competencia y que define las pautas de comportamiento que guían a los miembros de la empresa en las relaciones con los partner, clientes, proveedores, agentes, distribuidores y colaboradores externos.
Código Ético y de Conducta
ENERGIE RINNOVABILI, cuenta con gran experiencia en el sector de las energías convencionales y renovables, su objetivo es crecer de forma sostenible y honesta.
A tal propósito se ha introducido en la empresa el código ético y de conducta que se aplica a todos los empleados, agentes, administradores, directivos, representantes y colaboradores con el fin de:
compromiso
Implementar el compromiso con la ética, la integridad y el cumplimiento de la legislación en materia de conflicto de intereses, derechos humanos, igualdad, seguridad y salud, respecto del Medio Ambiente, protección de datos, gestión de la información.
conducta
Establecer la guia de conducta que debe guiar al personal en las relaciones con clientes, socios, proveedores, agentes, distribuidores y colaboradores externos.
Prevención
Prevenir los comportamientos inadecuados y determinar los mecanismos de denuncia en caso de detectarlos.
En tema de Conflicto de intereses, la empresa se compromete a adoptar mecanismos para asegurar las imparcialidad de sus decisiones. Asimismo , el personal de la compañía se compromete a no realizar actividades de forma directa o indirecta que sean en conflicto con las responsabilidades que tienen con la empresa, a informar la empresa en el caso se diese algunos de estos supuestos para que la empresa pueda adoptar las decisiones más convenientes.
En tema de respecto de los Derechos Humanos, la empresa está comprometida en el respeto de la igualdad de oportunidades, favoreciendo la promoción vinculada a capacidades y competencias con una retribución acorde a sus funciones y responsabilidades, favoreciendo un entorno respetuoso sin discriminación de sexo, raza, religión o discapacidad, fomentando la igualdad de oportunidades, rechazando cualquier tipo de acoso físico o psicológico así como cualquier abuso de autoridad y asegurando unas condiciones dignas y el respecto de los derechos de libertad sindical, asociación y negociación colectiva.
En materia de Seguridad y Salud favoreciendo la identificación, evaluación y control de los riesgos laborales.
En tema de respecto del Medio Ambiente la compañía realiza el seguimiento y la medición de los impactos derivados de sus actividades aplicando medidas de mejora que minimizan el riesgo ambiental, preservan el entorno y cumplen con la legislación ambiental, contribuyendo a la mejora de la calidad de vida y del bienestar de las comunidades en las cuales opera.
En la gestión de la información y el cuidado de los activos, se pide al personal de la empresa que haga un uso adecuado de los dispositivos electrónicos, de los equipos y de los recursos puestos a disposición para el desarrollo de la actividad, no debiendo ser utilizados para otros fines. El uso de internet tiene carácter laboral y no puede ser utilizado para fines personales o ilegales. Asimismo se deberá tener cuidado con el uso de cualquier información obtenida de internet y con los programas bajados de la red. La compañía cumple con la legislación vigente en materia de protección de datos, gestionando y custodiando la documentación en función de su nivel de relevancia. Todo el personal de la empresa debe seguir las instrucciones previstas para la generación, el tratamiento, archivo y destrucción de la documentación relacionada con su actividad laboral quedando prohibido revelar información adquirida de forma confidencial, suministrar información incorrecta que pueda inducir a errores, utilizar la información recibida en beneficio propio o de terceros o compartirla con personas ajenas a la empresa, aun después de haber terminado la relación laboral con la empresa. En caso de que fuera necesario compartir la información recibida con terceros, se deberá firmar con ellos, de forma previa un acuerdo de confidencialidad que proteja la información que se suministre. Toda la información y el conocimiento que se genera en el ámbito de la empresa es de propiedad de ENERGIE RINNOVABILI, según lo que prevé la ley y todo el personal de la empresa deberá tener especial atención a la información que se transmita sobre la compañía al exterior, por canales de prensa, redes sociales, televisión, radio. No están permitidos los mensajes o comunicados que contengan contenidos que puedan provocar daño a la imagen y a la reputación de la empresa. Cualquier comunicación publica sobre la empresa deberá ser previamente concordadas y en las mismas se deberán respectar los códigos de actuación y la política de la empresa.
Política Anticorrupción
La Empresa tiene una estricta Política Anticorrupción y una política de tolerancia cero con sobornos, mordidas, pagos de facilitación o cualquier otra forma de corrupción.
Los miembros de la empresa y sus colaboradores no tienen permitido ofrecer, entregar, ni recibir cualquier objeto con valor (incluidos regalos, comidas o entretenimiento) a o da ninguna persona con la que se pueda mantener relación comercial o a algún Cargo Público con el fin de obtener o mantener una ventaja comercial.
De igual forma el personal de la empresa no podrá aceptar dichos pagos indebidos directamente o indirectamente.
Todos los gastos relacionados con regalos, viajes, comidas, alojamientos y entretenimiento deberán ser anotados de forma precisa en los registros de la empresa, y su utilización a favor de terceros está estrictamente prohibida a menos que su valor sea inferior a los 100 euros y sean ofrecidos con transparencia y como muestra de estima o cortesía. Estas reglas se aplican también si el empleado no solicita rembolso a la empresa.
Los gastos relacionados con eventos, entretenimiento, gastos de desplazamiento o alojamiento deberán respectar un criterio de razonabilidad y deben ser adecuados y no podrán ser utilizados como medida para influenciar las relaciones comerciales. Los mencionados gastos a favor de personas físicas o jurídicas del sector privado serán admitido solo si no superan los 150 euros, se realicen de buena fe y tengan relación con una finalidad comercial. En este caso en la solicitud de rembolso deberá ser indicado el número de los asistentes, su nombre y cargo y serán anotados en los registros de la empresa. Estas reglas se aplican también si el empleado no solicita rembolso a la empresa.
Asimismo queda prohibido ofrecer prácticas o un puesto de trabajo a cargos públicos o socios comerciales de la empresa, realizar donaciones benéficas o contribuciones políticas a menos que no cumplan con las previsiones de ley y estén dirigidas a organizaciones oficiales y autorizadas.
Política de Sanciones Comerciales
La Empresa vela por el cumplimiento de la normativa aplicable en materia de sanciones comerciales, evitando la contratación con cualquier persona o entidad que puedan ser sujetas a estas restricciones.
Se prohíbe realizar negocios como facilitar operaciones con terceros que, directamente o indirectamente, impliquen relación con Países bajo embargo, personas bloqueadas, personas físicas o jurídicas que sean objeto de sanciones en la legislación de la UE o de Reino Unido, de EE.UU. o en una Resolución del Consejo de Seguridad de la ONU.
El personal de la empresa se obliga a supervisar previamente todas las operaciones para asegurarse de no estar incurriendo en esta infracción.
Código de Defensa de la Competencia
La Empresa exige el pleno cumplimiento de toda la legislación en materia de defensa de la competencia aplicable a sus actividades y no tolera ninguna conducta que implique o pueda razonablemente llevar a un incumplimiento de dicha legislación, persiguiendo el mantenimiento de la libre y abierta competencia en los mercados nacionales e internacionales, prohibiendo prácticas como la fijación de precios, formación de cartel, manipulación de licitaciones, asignación de clientes, intercambio de informaciones sensibles.
Respecto de la Calidad y del Medioambiente
Firme compromiso de la empresa y de sus trabajadores, con la protección del Medio Ambiente mediante una monitorización, medición y control de los aspectos ambientales que se generan en cada una de las actividades que se desarrollan en la organización, manteniendo un compromiso firme en la lucha contra el cambio climático y la reducción de los gases de efecto invernadero.
Todos los empleados deben tener copia de todos los código de conducta, emitidos por la empresa, y deberán certificar por escrito de haberlos recibidos y aceptados. Todos los incumplimientos del personal estarán sujetos a expediente disciplinario, incluido el despido. El personal que tuviera sospecha de conductas indebidas deberá informar de forma inmediata la empresa, recibiendo todas las denuncias un trato sumamente confidencial.

